INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, di seguito denominato come RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), Myballoon S.r.l.s informa che i dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto delle normativa citata.
1. Titolare del trattamento dei dati e contatti
Il titolare del trattamento dei dati raccolti è MyBalloon S.r.l.s (di seguito “Titolare”), società di diritto italiano con sede legale in Milano, Via Forcella 13, 20144, P.IVA 11693930965, nella persona del suo Legale Rappresentante, info@myballoon.it
2. Tipi di dati trattati
Il Titolare potrà richiedere di fornire le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto dell’interessato,
- dati fiscali e di natura economica per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, ovvero inerenti a operazioni di pagamento elettronico tramite carte di credito o account Paypal o account Satispay
- dati relativi alla denominazione sociale, sede, indirizzo, eventuali sedi secondarie, Partita Iva, codice fiscale, estremi del conto.
Altresì, è possibile il verificarsi di un trattamento di dati personali di terzi soggetti comunicati dal Cliente alla Società. Rispetto a tale ipotesi, il Cliente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando la Società rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi interessati.
3. Finalità del trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali mediante strumenti sia manuali che elettronici, idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche, sottrazioni grazie all'adozione di adeguate misure tecniche, fisiche ed organizzative, per le seguenti finalità:
a) adempimento obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;
b) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
(le finalità dalla lettera a) e b) sono congiuntamente definite le "Finalità Contrattuali");
c) per far valere e difendere i propri diritti, anche nell'ambito di procedure di recupero dei crediti ed anche attraverso terze parti;
(la finalità di cui alla lettera c) è definita "Finalità di Legittimo Interesse").
Se hai dato il consenso MyBalloon utilizzerà i tuoi dati secondo le seguenti finalità:
d) invio, direttamente o tramite terzi fornitori di servizi di marketing e comunicazione, newsletter e comunicazioni con finalità di marketing diretto attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore;
e) comunicazione dei dati a società terze per l’invio di newsletter e comunicazioni con finalità di marketing attraverso email, sms, mms, notifiche push, fax, posta cartacea, telefono con operatore nonché per autonome attività di profilazione;
f) per attività di determinazione delle abitudini e delle preferenze mediante trattamenti di profilazione.
4. Basi giuridiche del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento possono essere individuate nelle seguenti:
- esecuzione di compiti d’interesse pubblico;
- trattamento dei dati utile alla prevenzione, alla repressione di eventuali frodi e di qualsiasi attività illecita;
- trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
- consenso dell’interessato ai sensi dell’art 6, comma 1, RGDP
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità contrattuali di cui alle lettere a) e b) sopra indicate è effettuato ai sensi dell’articolo 6.1 lettera b) e c) del Regolamento. Il conferimento dei Dati per i suddetti fini facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità di legittimo interesse di cui alla lettera c) è effettuato ai sensi dell'articolo 6.1 lettera f) del Regolamento. Il trattamento per la suddetta finalità non è obbligatorio e l'Interessato potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa.
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per le finalità d), e) e f) l’art 6.1 lettera a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono basati sul consenso. Il mancato conferimento dei dati per tali finalità non inciderà sull’esecuzione dei contratti sottoscritti da Lei e Myballoon ma comporterà l’impossibilità di ricevere promozioni commerciali nonché di cedere i Suoi dati personali ad altre società e/o a soggetti terzi determinando una possibile limitazione delle informazioni o dei servizi eventualmente richiesti.
Si precisa che il Titolare può raccogliere un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali " Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati per finalità di marketing è facoltativo e qualora, l’interessato desiderasse opporsi nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’interessato” della presente Informativa.
Si ricorda infine che per i trattamenti effettuati ai fini di invio diretto di proprio materiale pubblicitario o di propria vendita diretta o per il compimento di proprie ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi analoghi a quelli utilizzati dal Cliente, Myballoon può utilizzare gli indirizzi di posta elettronica o anagrafici ai sensi e nei limiti consentiti dall’art 130, comma 4 del Codice Privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e dal provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008 anche in assenza di consenso esplicito. La base giuridica del trattamento dei dati per tale finalità è l’art 6, comma 1, lett f) del GDPR, ferma restando la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento.
5. Con quali modalità saranno trattati i Dati Personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR. La protezione è assicurata anche quando per il trattamento vengono utilizzati strumenti innovativi e/o canali di gestione elettronica documentale.
6. Cessione dei Dati Personali a Terzi
Myballoon potrà cedere i Suoi dati personali ad altre società di marketing, partner commerciali, aziende di ricerche di mercato e società di consulenza (i “Terzi Cessionari”) per loro autonomi trattamenti con finalità di marketing o per attività di profilazione, le quali tratteranno i Suoi dati personali in qualità di titolari autonomi, fornendole le opportune informazioni sul rispettivo trattamento dei Suoi dati personali. I destinatari sopra indicati agiscono o in qualità di Titolari autonomi del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, ovvero autorizzati al trattamento ai sensi dell’art 29 del Regolamento UE 2016/679.
In ogni caso, Lei potrà esercitare nei confronti dei Terzi Cessionari i suoi diritti, come elencati ai sensi del successivo paragrafo 10.
7. Comunicazione delle informazioni
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ci si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui Myballoon affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Myballoon, ai sensi dell’art 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, Myballoon impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art 33 del GDPR a segnalare a Myballoon eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a Myballoon ai recapiti sopra indicati.
I Dati non saranno diffusi.
Resta fermo l'obbligo di Myballoon di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
8. Trasferimento all’estero
Il trasferimento all'estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente trasferiti in Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
9. Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali vengono conservati per il periodo necessario a soddisfare le Finalità Contrattuali e di Interesse Legittimo sopra menzionate. In questo senso trovano applicazione in particolare i doveri legali di conservazione imposti dal Codice Civile che prevede un termine di conservazione di 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dal Contratto, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Alla cessazione del periodo di conservazione i suoi Dati Personali saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
10. Diritti dell'Interessato
Gli interessati, in ogni momento, mandando una mail all'indirizzo sotto indicato potranno esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:
- ottenere gratuitamente informazioni sui Dati Personali in possesso di Myballoon;
- se sussistono i requisiti di legge, ottenere la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali;
- opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento, fatto salvo il caso in cui Myballoon abbia motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario;
- ottenere la portabilità dei Dati Personali; - chiedere la limitazione del trattamento dei Dati Personali;
- qualora il trattamento dei Dati Personali avvenga in forza di un consenso, il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito con efficacia per il futuro;
L’interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante Ing. Vincenzo Rallo, (Milano, Via Forcella 13, 20144, e.mail: info@myballoon.it).
11. Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato da Myballoon avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Eventuali modifiche all'informativa, anche conseguenti a modifiche e/o integrazioni normative, saranno preventivamente notificate ed, in ogni caso, il testo aggiornato sarà sempre disponibile sul sito myballoon.it al seguente link https://www.myballoon.it/privacy-dealer